Modul Akun Perkiraan pada Accurate Online: Panduan Lengkap Pengelolaan Akun Akuntansi Perusahaan

Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Penggunaan Modul Akun Perkiraan Accurate Online.

Dalam proses akuntansi, akun perkiraan (chart of account) merupakan komponen yang sangat penting. Akun ini menjadi dasar dari seluruh pencatatan transaksi keuangan, mulai dari kas, akuntansi, penjualan, pembelian, hingga laba rugi. Tanpa pengaturan akun perkiraan yang baik, laporan keuangan akan menjadi tidak akurat dan sulit dijelaskan.

Untuk itulah modul akun perkiraan pada Accurate Online hadir sebagai solusi praktis dan efisien. Modul ini membantu perusahaan mengatur, mencatat, dan mengelompokkan akun-akun secara sistematis sehingga proses pembukuan menjadi lebih mudah dan rapi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap:

• Modul pemahaman akun perkiraan,

• Fungsinya dalam pembukuan,

• Cara pengaturannya di Accurate Online,

• Alur penggunaannya dalam transaksi,

• Tips pengelolaan akun agar laporan keuangan selalu akurat.

1. Apa Itu Modul Akun Perkiraan pada Accurate Online?

Modul perkiraan akun pada Accurate Online adalah fitur yang digunakan untuk mengelola daftar akun (chart of account) secara terstruktur dan terintegrasi dengan seluruh modul transaksi dalam sistem Accurate.

Setiap transaksi keuangan yang terjadi — seperti penjualan, pembelian, pembayaran gaji, pajak, atau investasi — akan otomatis dicatat ke akun-akun perkiraan yang sesuai. Dengan demikian, laporan keuangan yang dihasilkan akan selalu up-to-date dan akurat.

Contoh akun perkiraan umum yang digunakan:

• Aset: Kas, Bank, Piutang Usaha, Persediaan.

• Kewajiban: Utang Usaha, Utang Pajak.

• Modal: Modal Pemilik, Laba Ditahan.

• Pendapatan: Penjualan Barang, Pendapatan Jasa.

• Beban : Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Listrik.

Modul ini sangat penting, terutama bagi perusahaan yang ingin menyelenggarakan pencatatan keuangan secara profesional dan sesuai standar akuntansi.

2. Fungsi Modul Akun Perkiraan dalam Sistem Akuntansi

Tanpa pengelolaan akun perkiraan yang benar, semua data keuangan akan berantakan. Modul akun perkiraan pada Accurate Online memiliki beberapa fungsi utama:

• 🧾 Menyediakan struktur akun yang rapi dan terstandar,

• 📊 Mengelompokkan akun berdasarkan jenisnya (aset, kewajiban, modal, pendapatan, beban),

• 🔄 mengunci akun-akun ini dengan setiap transaksi,

• 🧮 Mendukung pembuatan laporan keuangan otomatis,

• 🧠 Memudahkan analisis keuangan dan pengambilan keputusan.

Dengan modul ini, Anda tidak perlu melakukan jurnal manual untuk setiap transaksi — sistem Accurate Online akan melakukannya secara otomatis berdasarkan akun yang telah diatur.

3. Struktur dan Jenis Akun Perkiraan di Accurate Online

Accurate Online menggunakan struktur akun yang mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) di Indonesia. Secara umum, akun perkiraan diuraikan menjadi:

1. Aset (Aset)

o Kas, bank, penagihan, persediaan, aktiva tetap.

o Contoh: Kas Besar, Bank BCA, Piutang Pelanggan.

2. Kewajiban (Liabilities)

o Utang usaha, utang bank, pajak terutang.

o Contoh: Utang Usaha Supplier A, Utang Pajak PPN.

3. Modal (Ekuitas)

o Pemilik modal, laba ditahan.

o Contoh: Modal Pemilik, Laba Tahun Lalu.

4. Pendapatan (Income)

o Penjualan produk dan jasa.

o Contoh: Penjualan Barang Dagang, Pendapatan Jasa Konsultasi.

5. Beban (Expense)

o Beban operasional, administrasi, penjualan.

o Contoh: Beban Gaji, Beban Listrik, Beban Sewa.

📌 Catatan penting: Perkiraan akun di Accurate Online dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. UMKM, perusahaan jasa, manufaktur, dan dagang memiliki struktur akun yang bisa berbeda.

4. Cara Menambahkan dan Mengatur Akun Perkiraan di Accurate Online

Berikut langkah-langkah untuk mengukur modul akun perkiraan:

Langkah 1: Masuk ke Menu Akun Perkiraan

Login ke Accurate Online → klik “Daftar” → pilih “Akun Perkiraan”.

Langkah 2: Klik “Tambah Akun”

Anda bisa membuat akun baru dengan:

• Nama akun,

• Kode akun (misalnya 1101 untuk Kas),

• Tipe akun (aset, kewajiban, dll),

• Posisi laporan (Neraca atau Laba Rugi).

Langkah 3: Tentukan Level Akun

Anda dapat membuat akun utama dan sub-akun. Contoh:

• 1100 Kas

└── 1101 Kas Besar

└── 1102 Kas Kecil

Langkah 4: Simpan dan Gunakan

Setelah disimpan, akun akan otomatis dapat dipilih dalam transaksi penjualan, pembelian, atau jurnal umum.

5. Cara mencatat Akun Perkiraan dengan Transaksi

Setiap transaksi di Accurate Online secara otomatis akan menggunakan akun perkiraan tertentu. Misalnya:

• Saat penjualan, sistem otomatis mencatat:

o Debit: Piutang Usaha

o Kredit: Penjualan

• Saat pembelian, sistem mencatat:

o Debit: Persediaan Barang

o Kredit: Utang Usaha

• Saat penerimaan kas, sistem mencatat:

o Debit: Kas/Bank

o Kredit: Piutang

Dengan pengaturan akun yang tepat, Anda tidak perlu lagi membuat jurnal manual untuk transaksi rutin.

6. Keunggulan Menggunakan Modul Akun Perkiraan di Accurate Online

Mengapa banyak perusahaan memilih Accurate Online? Karena modul akun perkiraan ini memberikan banyak keunggulan:

• 🧮 Jurnal Otomatis: Setiap transaksi langsung dicatat dalam jurnal sesuai akun yang ditentukan.

• 📈 Laporan Real-Time: Laporan keuangan selalu up-to-date tanpa input ulang.

• 🧾 Struktur Akun Fleksibel: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

• 📚 Mendukung Audit Trail: Setiap perubahan akun dapat dilacak.

• 📊 Terintegrasi dengan semua modul: Penjualan, pembelian, persediaan, kas/bank, pajak, dll.

7. Integrasi Modul Akun Perkiraan dengan Modul Lain

Salah satu kekuatan Accurate Online adalah semua modulnya saling terhubung. Modul akun perkiraan terintegrasi langsung dengan:

• 🛒 Modul Penjualan → pencatatan dan pendapatan otomatis.

• 🧾 Modul Pembelian → mencatat persediaan dan utang usaha.

• 💰 Modul Kas & Bank → mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.

• 📦 Modul Gudang → perhitungan HPP dan persediaan.

• 🧮 Modul Pajak → Pencatatan utang pajak.

• 📊 Modul Laporan Keuangan → penyusunan laporan secara instan.

Dengan integrasi ini, semua transaksi tercermin secara akurat dalam laporan keuangan tanpa proses manual yang rumit.

8. Tips Pengelolaan Akun Perkiraan Agar Tetap Rapi

Agar penggunaan modul akun perkiraan lebih optimal, ikuti beberapa tips berikut:

1. ✅ Gunakan kode akun yang konsisten dan logis.

2. 📊 Buat struktur akun yang tidak terlalu rumit agar mudah dikenali.

3. 🔐 Batasi hak akses hanya pada staf keuangan atau akuntan.

4. 🧾 Rutin meninjau akun untuk memastikan tidak ada akun duplikat.

5. 📅 Lakukan rekonsiliasi secara berkala agar saldo akun sesuai dengan kondisi nyata.

9. Kesalahan Umum dalam Penggunaan Modul Akun Perkiraan

Beberapa kesalahan yang sering dilakukan pengguna Accurate Online, antara lain:

• ❌ Membuat akun terlalu banyak dan membingungkan,

• ❌ Salah mengklasifikasikan akun (misalnya pendapatan dimasukkan ke beban),

• ❌ Tidak menggunakan kode akun yang konsisten,

• ❌ Tidak melakukan review akun secara berkala,

• ❌ Memberikan akses penuh ke semua pengguna.

Kesalahan ini dapat menyebabkan laporan keuangan menjadi tidak akurat dan sulit dijelaskan.

10. Kesimpulan

Modul perkiraan akun pada Accurate Online merupakan fitur krusial dalam sistem akuntansi modern. Dengan modul ini, Anda dapat:

• Menyusun struktur akun sesuai kebutuhan bisnis,

• Mencatat transaksi secara otomatis dan rapi,

• Menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat,

• Mendukung proses pengambilan keputusan berbasis data.

Baik untuk UMKM, perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur, fitur ini akan menghemat waktu, meningkatkan akurasi pencatatan, dan memperkuat kontrol keuangan.

Dapatkan panduan langsung dari praktisi berpengalaman yang akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online dari nol hingga mahir.

Dengan menggunakan Software Akuntansi, Arus aktivitas Anda untuk menghasilkan laporan keuangan akan menjadi lebih sederhana. Flownya akan menjadi "Input -> Auto Jurnal -> Real Time Financial Report." Bayangkan berapa langkah yang Anda hemat untuk sampai jadi Laporan Keuangan?

ACIS Indonesia sebagai konsultan software akuntansi bagi bisnis UKM, sampai ERP memiliki produk-produk software dari vendor-vendor yang berkualitas dan sudah berpengalaman di pasar lokal maupun internasional. Lini produk software akuntansi bagi UKM yang menjadi andalan ACIS Indonesia adalah Easy Accounting System (EAS), ACCURATE Accounting Software, dan Acosys. Sementara Acumatica akan menjadi Andalan kami untuk pilihan produk ERP.

Produk Software Akuntansi mana yang cocok bagi perusahaan Anda? Konsultasikan dengan kami CV. Aneka Cipta Informasi Solusindo (ACIS Indonesia) segera melalui email : [email protected] / telp : 021 - 290 18652. Atau bisa kunjungi web kami.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected] atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa pelatihan ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami melalui email : [email protected]. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar hingga Papua.